Yeteneklerinizi tam anlamıyla kullanmanız, hayatta başarılı olmanız açısından çok önemlidir. Benzer şekilde, zayıf noktalarınızı bilmeniz, hayatınızda yaşadığınız problemleri en aza indirecektir. Zayıf noktalarınızla nasıl başa çıkabileceğinizi bilirseniz, bunların iş hayatınızda problem yaratmamasını sağlayabilirsiniz.

Peki, şirketlerin yaptığı gibi, siz de kişisel olarak güçlü ve zayıf noktalarınızı nasıl tespit edebilirsiniz? Bu noktaların yarattığı fırsatları ve tehlikeleri nasıl analiz edebilirsiniz? İşte bu noktada, SWOT Analizi çok işlevsel ve sıklıkla kullanılan bir tekniktir.

Bu yazımızda SWOT analizi nedir, kişisel olarak nasıl uygulanır vb. konularda detaylı bilgi verip, bir örnek ile konuyu kariyeriniz açısından faydalı olması için canlandırıyor olacağız

SWOT Analizi’ni bu kadar etkili ve faydalı yapan, normalde farkına varamayacağınız fırsatları gözler önüne sererek zayıf noktalarınızı anlamanıza yardımcı olması ve size zarar verebilecek tehlikeleri önceden düşünüp önlem almanızı sağlamasıdır.

Kendinize SWOT Analizi çerçevesinde bakarak, çevrenizdekilerle aranızdaki farkı gösterebilir ve kariyerinizde bir adım öne çıkmanızı sağlayabilecek uzmanlık alanlarınızı ve yeteneklerinizi daha fazla geliştirme fırsatı bulabilirsiniz.

SWOT Analizi Nasıl Uygulanır?

Kişisel bir SWOT Analizi yapmanız için size yön gösterebilecek soruları bir araya getirdik. Sizin yapmanız gereken tek şey aşağıdaki sorulara içtenlikle cevaplar aramanız.

Güçlü Yönleriniz:

• Sizi diğerlerinden ayıran avantajlarınız nelerdir? (yetenekleriniz, sertifikalarınız, eğitim hayatınız, çevreniz vb.)
• Diğerlerinden hangi alanda daha iyisinizdir?
• Ne tür kaynaklara kişisel olarak erişiminiz bulunmaktadır?
• Çevrenizin (yöneticiniz, iş arkadaşlarınız vb.) güçlü olduğunuzu düşündüğü noktalar nelerdir?
• Hangi başarılarınızla en çok gurur duyarsınız?
• Sizi başkalarından ayıran değerleriniz nelerdir?
• Başka hiç kimsenin içinde bulunmadığı bir gruba dahil misiniz? Dahilseniz, bu gruptaki söz sahibi insanlarla ne seviyede bağlantınız bulunmaktadır?

Bu soruları kendi bakış açınız ve çevrenizin bakış açıları çerçevesinde cevap veriniz ve mütevazi ya da utangaç olmayınız; mümkün olduğu kadar objektif olunuz.

Eğer bu noktada bir zorluk yaşarsanız, kişisel özelliklerinizin bir listesini yapmayı deneyiniz. Bunlardan bazıları güçlü yönleriniz olacaktır!

İPUCU:
Güçlü özelliklerinizi, çevrenizdeki insanları düşünerek analiz ediniz. Mesela, iyi bir matematikçiyseniz ve çevrenizdeki insanlar da matematikte iyilerse; bu yeteneğinizi, şu noktada, güçlü özelliklerinizden saymayınız. Çünkü, iyi bir matematikçi olmanız, şu an bulunduğunuz pozisyonda zaten sahip olmanız gereken bir yetenektir.

Zayıf Yönleriniz:

• Kendinize güvenemediğiniz için yapmaktan çekindiğiniz işler nelerdir?
• Çevrenizdekiler sizi hangi konularda zayıf bulmaktadır?
• Eğitim hayatınız ve becerilerinizle ilgili kendinize tamamen güvenebildiğinizi söyleyebilir misiniz? Güvenemiyorsanız, buna neler sebep olmaktadır?
• Çalışma yönteminizde negatif olduğunu düşündüğünüz noktalar nelerdir? (Örneğin, sıklıkla geç kalır mısınız, çabuk öfkelenir misiniz veya stresle başa çıkamaz mısınız?)
• Alanınızda sizi geriye çeken kişisel özellikleriniz var mıdır? (Örneğin, bir toplantıyı idare etmek zorundaysanız, topluluk içinde konuşma korkusu bir dezavantaj teşkil edecektir.)

Yine aynı şekilde, bu sorulara cevap verirken, kendi bakış açınızı ve çevrenizin bakış açısını düşününüz. Çevreniz, sizin kendinizde görmediğiniz zayıf noktalarınızı görüyor mu? İş arkadaşlarınız sürekli bir şekilde, bazı önemli konularda önünüze geçebiliyor mu? Gerçekçi olunuz – tatsız gerçeklerle en çabuk şekilde yüzleşmeniz en iyi yoldur.

Fırsat Alanlarınız:

• Hangi teknolojik yenilikler size yardımcı olabilir? Veya diğer insanlardan internet yoluyla faydalanabilme şansınız var mıdır?
• Sektörünüz gelişme gösteren bir sektör mü? Öyleyse, bu pazar içerisinde nasıl avantaj sağlayabilirsiniz?
• Size yardım edebilecek ve önerilerde bulunabilecek önemli bağlantılarınız var mı?
• Şirketinizde hangi eğilimleri (yönetimsel vb.) gözlemlemektesiniz ve bunlardan siz nasıl fayda sağlayabilirsiniz?
• Müşterilerinizin şirketinizle ilgili bir şikayeti var mı? Varsa, bir çözüm üreterek kendinize fırsat yaratabilme şansınız var mı?
• Şirketinizde veya sektörünüzde, kimsenin dolduramadığı bir ihtiyaç var mı?
• İş arkadaşlarınızın gözden kaçırdığı veya başarısız olduğu önemli bir nokta var mı? Varsa, siz bu konulardan kişisel gelişiminiz için artı bir değer sağlayabilir misiniz?

Faydalı olabilecek olası “Fırsat Alanları”:

• Çevrenizi genişletebileceğiniz organizasyonlar, eğitimler, konferanslar,
• Yeni bir rol ya da proje, topluluk içerisinde konuşma yapmak veya uluslararası ilişkiler.
• Mevcut projelerin bir kısmını üstlenerek tecrübe kazanabilirsiniz.
• Şirket büyümeleri ve satınalmalar. Bu süreçte size fayda sağlayabilecek bir özelliğe sahip misiniz?

Ayrıca, önemli olarak, güçlü özelliklerinize bakınız ve bu özelliklerinizin size bir fırsat sağlayıp sağlamadığını anlamaya çalışınız. Aynı şekilde, zayıf noktalarınıza bakınız ve bu zayıf noktalarınızın nasıl tehlikelere yol açabileceğini tespit etmeye çalışınız.

Tehditler/Tehlikeler:

• Şu an meşgul olduğunuz işinizde karşınıza çıkan engeller nelerdir?
• Sizinle projeler ve sorumluluklar açısından rekabet eden iş arkadaşlarınız var mı?
• İşiniz veya yaptığınız işlere gösterilen talep, bir değişme halinde mi?
• Değişen teknoloji, sizin pozisyonunuza/işinize bir tehdit teşkil ediyor mu?
• Sahip olduğunuz zayıf özellikleriniz bir tehdit oluşturuyor mu?

Bu analizi gerçekleştirmek, çoğu zaman, neler yapmanız gerektiği anlamanızı ve problemlere bu açıdan bakmanızı sağlaması açısından önem teşkil etmektedir.

Kişisel SWOT Örneği:

Kişisel bir SWOT Analizi’nin nasıl olduğunu anlayabilmek için; bir Reklam Yöneticisi olan Serpil’in aşağıda yer alan SWOT Analizi’ni inceleyebilirsiniz.

Güçlü Yönler:

• Yaratıcıyım. Çoğu zaman, markalarına getirdiğim yeni bakış açılarıyla müşterileri etkiliyorum.
• Müşterilerim ve takımımla iyi iletişim kurabiliyorum.
• Doğru pazarlama bakışını bulma sürecinde, önemli ve kilit soruları sorabiliyorum.
• Kendimi tamamen müşterinin markasının başarılı olmasına adıyorum.

Zayıf Noktalar:

• Bir işi hızlı bir şekilde bitirme ve yapılacaklar listemden silme konusunda gelişime ihtiyaç duyuyorum. Bu durum bazen işlerimin kalitesini kötü yönde etkileyebiliyor.
• Bu ihtiyaç, bitirilmesi gereken çok işim olduğu zaman, bende stres yaratıyor
• Müşterilere fikirlerimi sunarken endişe yaşıyorum ve topluluk içinde konuşma korkusuna yol açan bu endişe, fikirlerimi güzel bir şekilde ifade etmemi engelliyor.

Fırsatlar:

• En büyük rakiplerimizden bir tanesinin, küçük müşterilerine iyi muamele etmediğiyle ilgili söylentiler gündeme geldi.
• Önümüzdeki ay, önemli bir pazarlama konferansına katılacağım. Önemli bir çevre edinmek ve sunduğu eğitim seminerlerini dinlemek açısından, bu konferans benim için önemli bir fırsat.
• Sanat yönetmenimiz yakında doğum iznine ayrılıyor. Onun görevlerinin bir kısmını geçici olarak devralmak, benim kariyer gelişimim açısından önemli bir fırsat.

Tehditler:

• İş arkadaşlarımdan bir tanesi - Erdal, topluluk içinde konuşma konusunda benden daha güçlü özelliklere sahip ve sanat yönetmenliği pozisyonu için benimle rekabet halinde.
• Personel eksikliğinden dolayı, çok fazla iş yüküm oluştu ve bu benim yaratıcılığımı kötü yönde etkiliyor.
• Son ekonomik gelişmeler pazarlama sektöründe gelişmelerin yavaşlamasına sebep oldu. Birçok firma, personel sayısını azalttı ve bizim firmamız da böyle bir kısıntı planlamakta.

Bu analizi gerçekleştirmenin sonucunda, Serpil, Sanat Yöneticisi’nin doğum iznine ayrılmasıyla ilgili, iş arkadaşı Erdal’a nasıl davranması gerektiği konusunda önemli bir adım attı. Erdal’a, işin sorumluluklarını ikisinin paylaşmasını, birlikte çalışmalarını ve ikisinin kendi güçlü taraflarını kullanmalarını teklif etti ve bu teklif Erdal’ın çok hoşuna gitti. Erdal’ın sunumu kuvvetliydi fakat Serpil’in yaratıcı fikirlerinden de çok etkileniyordu ve bu konuda onu daha iyi buluyordu.

Bir takım halinde çalışarak, daha küçük müşterilerinin aldıkları hizmetten daha memnun kalmalarını sağlama şansları vardı. Bu da rakip firmalar hakkında çıkan söylentileri, kendileri için bir fırsata dönüştürmelerine sebep olabilirdi.

Sonuç olarak...

SWOT Analizi güçlü ve zayıf noktalarınızı, aynı zamanda da karşı karşıya olduğunuz fırsatları ve tehlikeleri anlamak ve analiz etmek için önemli bir araçtır. Çünkü güçlü özelliklerinize odaklanmanıza, zayıf noktalarınızı en aza indirmenize ve çevrenizdeki fırsatlardan mümkün olduğu kadar fazla yararlanmanıza yardımcı olur. Bu açıdan, şirketlerin kararlar alırken kullandığı bu analiz yönetimini, kendi kariyer ve kişisel gelişiminiz için kullanmanızı önemle tavsiye ederiz.

Mutlu ve başarılı çalışmalar!